エイトコンサルタント株式会社（以下、当社）は、ステークホルダーの皆様からお預かりした個人情報の重要性を深く認識し、その保護を当社の事業活動の根幹であり、経営上の最重要課題の一つとして位置づけております。
皆様に安心・安全・信頼のサービスを提供するため、以下の基本方針を定め、全従業員に周知徹底を図り、これを遵守いたします。
1．基本方針
- 当社は、「個人情報の保護に関する法律」および関連法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規程（以下、当社規程）を定め、実施・維持するとともに、継続的な改善に努めます。
- 個人情報保護に関する管理体制を確立し、役員および従業員に当社規程を周知し、その遵守を徹底します。
- 個人情報は、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で取り扱い、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者へ開示・提供いたしません。
- 個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセスや漏えい、滅失、き損などを防止するため、情報セキュリティの向上と是正を継続的に実施します。
- 個人情報に関する開示・訂正・削除等のお問い合わせには、誠実かつ迅速に対応いたします。
2．個人情報の利用目的
当社は、個人情報を取得する際にその利用目的を明示し、その範囲内でのみ利用いたします。利用目的を超えて使用する必要が生じた場合には、事前にご本人の同意を得たうえで利用いたします。
【お客様に関する個人情報の利用目的】
- 商談、打ち合わせ等の対応
- 商品・資料の発送
- サービス・イベント等のご案内
- 顧客サポート・メンテナンスの提供
- 各種お問い合わせへの対応
- 会員制サービスの提供
- サービス開発、アンケート調査、モニター実施
- 契約の履行
【採用応募者に関する個人情報の利用目的】
- 採用情報等の提供・連絡（インターンシップ含む）
- 採用業務に関する管理
3．個人情報の適正な取得
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得いたします。
4．個人情報の提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的達成に必要な範囲で業務委託を行う場合
- 合併、会社分割、営業譲渡等により事業が承継される場合
なお、上記にかかわらず、サービス提供やお問い合わせ対応に関し、当社の関係会社・代理店による対応が適切であると判断した場合には、お客様の氏名・住所・電話番号等の必要情報を提供することがあります。お客様は、当該提供の停止を当社に請求することができます。
5．個人情報に関するお問い合わせ
開示・訂正・削除など、個人情報に関するお問い合わせは、当社お問い合わせフォームよりご連絡ください。
6．その他の事項
- 1. アクセス情報の取得について
- 当サイトでは、サービス向上のためにアクセスログを取得する場合がありますが、これにより個人を特定することはありません。
- 2. クッキーの使用について
- 当サイトでは、利便性向上のため一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキーおよびIPアドレス単体では個人を識別できないため、個人情報とはみなしておりません。クッキーの使用は、ブラウザの設定により拒否可能です。
制定日：2025年4月1日
エイトコンサルタント株式会社
代表取締役社長 稲葉 寛